Auditoria

Cada registro com quem, quando, onde e a prova

O Track One guarda o histórico completo da operação: quem executou cada etapa, em que horário, em que lugar, com quais recursos e com quais fotos. Na hora de uma auditoria, a resposta já está pronta.

Registro de evento · exemplo Desinfecção · Leito 214
Registrado no app
Responsável
Ana Souza
Início e fim
07:47:12 → 08:02:40 15 min · dentro do previsto
Local
-25.4701, -49.2512 precisão de 8 m
Equipe
Ana Souza, Carlos Lima
Insumos
Álcool 70% · Desinfetante hospitalar
Registros
Tipo de limpeza: terminal · Conferido: sim
2 fotos anexadas no momento do registro
Rastreabilidade

As seis perguntas de toda auditoria, respondidas

Cada operação, evento e parada registrado no aplicativo responde a estas perguntas sem ninguém precisar montar um dossiê.

Quem fez?

O usuário que registrou no aplicativo, e os colaboradores que participaram de cada evento.

O que foi feito?

A operação, cada evento na ordem em que aconteceu e cada parada, com o motivo.

Quando?

Início e fim de cada etapa, com o horário do celular e o horário em que chegou ao servidor.

Onde?

A localização de cada registro, com a precisão do GPS do celular, e o trajeto no mapa.

Com o quê?

As máquinas, os insumos e os instrumentos usados em cada evento.

Com qual prova?

As fotos tiradas na hora e os registros preenchidos em campo.

Confiança

Um histórico em que dá para confiar

Registro feito na hora

A equipe marca cada etapa no aplicativo enquanto trabalha. Não é uma planilha preenchida no fim do dia, de memória.

O painel não altera o campo

Operações, eventos e paradas registrados no aplicativo não são editados nem apagados pelo painel: o histórico fica como foi registrado.

O que foge do padrão aparece

Evento rápido demais ou longo demais, parada iniciada e operação encerrada com etapas pendentes geram notificações automáticas.

Nada se perde no caminho

Se a conexão cair no envio, o registro fica guardado no celular até ser reenviado, com o horário em que foi feito.

Relatórios

Da evidência ao relatório em minutos

Filtre por período, ativo, operação ou usuário e exporte em PDF ou Excel. O mesmo histórico alimenta o Ciclo Operacional, o Mapa com o trajeto, as Notificações e os relatórios de Operação, Manutenção, Utilização e Inatividade.

Conhecer os relatórios
Relatórios Mensal Por setor Por ativo Custos de manutenção (R$ mil)
Na prática

Para quem precisa provar o que fez

Auditorias internas

Confira se os procedimentos foram seguidos, etapa por etapa, com o tempo de cada uma.

Certificações e normas

Evidências de manutenção, inspeção e higienização organizadas por ativo e por período.

Fiscalizações

Responda com dados: quem fez, quando, onde e com quais insumos, com fotos do momento.

Clientes e contratos

Comprove o serviço prestado com relatório em PDF, horários e evidências fotográficas.

Sua próxima auditoria, já respondida

Mostramos como o Track One registra e organiza as evidências da sua operação.